個人情報保護の背景
近年の情報処理技術の急速な発展により、個人情報がコンピュータで大量に処理されている状況において、個人情報の保護が強く求められるようになってきました。 平成１５年５月３０日に「個人情報の保護に関する法律」が制定・公布され、平成１７年４月１日から全面的に施行されました。個人情報を取り扱う事業者は、この法律に適合することが求められています。 こうした状況の中、当社は個人の権利、利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、平成１９年１月にプライバシーマーク認証を取得いたしました。
プライバシーマークとは
個人情報保護ＪＩＳ（ＪＩＳ Ｑ １５００１：１９９９）に適合したコンプライアンスプログラム（個人情報保護のためのマネジメントシステム）を整備し、個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者を、第三者機関であるＪＩＰＤＥＣ（及びその指定機関）が評価・認定し、その証としてプライバシーマークと称するロゴの使用を許諾する制度
個人情報保護に対する基本方針
当社は、廃棄物の収集運搬・処理業務を実施するにあたり、取得するお客様の個人情報を適切に管理することを社会的責務と認識し、個人情報保護に対する基本方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
1.個人情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切に個人情報を収集、利用、提供し、目的外利用は行いません。その為の措置を講じます。
2.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
３.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守します。
４.教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。
５.お問い合わせへの対応
個人情報に関する苦情および相談等のお問い合わせ窓口を明確にし、適切かつ迅速に対応いたします。
制定 平成17年8月1日 改訂 平成29年2月8日
共栄美装株式会社
代表取締役 沖本 賴政
当社における個人情報を要求するための方法
［1］お客様に関する個人情報
1.当社業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実
2.お客様との取引に関する事務（請求・集金・料金引き落とし）を行うため
3.データ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究・開発のため
4.お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5.その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
［2］当社への入社希望される皆様に関する個人情報
1.応募者への連絡、情報のご提供および採用選考のため
2.採用業務の管理のため
［3］当社の従業員に関する個人情報
人事管理、給与、賞与等の支給及び管理、福利厚生、人材育成及び教育、従業員の健康及び安全管理、 その他これらに伴う業務遂行のため
※上記［1］～［3］は全て開示対象個人情報となります。
［4］直接書面以外で取得する個人情報
1.お客様から収集した機密文書等に含まれる個人情報を安全に廃棄するため
2.お客様や所轄官庁に対し、廃棄物など収集・運搬・処理の報告を行うため
皆様からお預かりする個人情報は、当社がお客様に対して適正なサービスを提供するために必要なものとなりますので、ご理解・ご協力の程、よろしくお願いいたします。
個人情報の開示等を要求するための方法
お預かりする個人情報について、利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望の場合は、以下の方法によりお申し出ください。
［1］開示等のお申し出先
下記の個人情報お問い合わせ、苦情、相談窓口までお申し出ください。
［2］開示等のお申し出の方法
開示等のお申し出に際しては、書面の郵送でお申し出いただくか、個人情報お問い合わせ、苦情、相談窓口にお越しの際にお申し出ください。
※お申し出に関する書面様式は、FAX、郵送等でお渡し致しますのでお申し出先までご連絡を下さい。
［3］お申し出の際のご本人（又はその代理人）様確認手続き
①ご本人様の住所、電話番号など弊社が保有している情報についてお尋ねします。
②免許証、住民票等の資料（本籍地など機微な個人情報は黒塗りしてもらう）を提出していただきます。
③弊社の保有している情報と照合確認の上、ご本人（又はその代理人）様であることを確認いたします。
④代理人の場合は、本人確認資料、代理人の本人確認資料及び代理権の確認できる資料を提出してもらいます。
［4］「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
1回の申請ごとに1,000円（現金もしくは定額小為替を持参又は郵送して下さい）
個人情報お問い合わせ、苦情、相談窓口
共栄美装株式会社 個人情報保護管理責任者 総務課長
広島市西区南観音４丁目１０番２２号
ＴＥＬ ０８２－２９２－２９２３
ＦＡＸ ０８２－２３４－１６９４
個人情報お問い合わせ、苦情、相談窓口
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル 0120-700-779
